Tiimid
Seltsi tiimid hoiavad igapäevase töö käigus — rahaasjadest ja dokumentidest kommunikatsiooni ja koolitusteni.
Juhatus
Juhatus hoiab Seltsi rattad veeremas – loome keskkonna, kus kõik teised töögrupid saavad oma ideid ellu viia. Tegeleme Seltsi igapäevase juhtimise, rahastuse, ruumide, koostööpartnerite ja dokumentatsiooniga, esindame Seltsi erinevatel konverentsidel ja üritustel ning seisame arstitudengite huvide eest. Lisaks vaatame pidevalt tulevikku: otsime uusi võimalusi, toome Seltsi uusi liikmeid, arendame rahvusvahelisi suhteid ja suhtleme arstitudengitega üle kogu maailma.
Presidendi tiim
Presidendi ja tema tiimi ülesanne on hoida EAÜSil selge suund silme ees ning tagada, et kõik toimiks – koordineerime Seltsi tööd, toetame juhtkonda ning esindame EAÜSi Eestis ning rahvusvaheliselt. Lisaks tegeleme huvikaitsega ning arendame partnerlussuhteid. Meie eesmärk on tuua liikmetele rohkem võimalusi ning teha arstitudengite hääl kuuldavaks. Meie töö üks nähtavam osa on EAÜSi esindamine. Me suhtleme koostööpartneritega, osaleme Eesti Arstide Liidu töös ning esindame Seltsi ka ülikooli dekanaadis. Koos juhatusega osaleb president ka üldkoosolekute ning muude suuremate sündmuste korraldamises. Samal ajal oleme toeks juhtkonnale ning püüame olla see, kelle poole saab pöörduda nii ideede kui muredega.
SiseAP tiim
Asepresident siseasjade alal oma tiimiga, nagu nimigi ütleb, tegeleb palju liikmete ja seltsisiseste teemadega. Selles toetavad teda infokirja assistent, listihaldur, mentorluse koordinaator ja Rebasehüppe koordinaator - kõik nimed ja nende ülesanded on väga loogilised. Meie suurimaks tööks on kogu aasta vältel liikmete nimekirja ja liikmemaksude haldamine. Selle jaoks koordineerime me ka igasügist Rebasehüpet, mis on traditsiooniline kahenädalane üritustesari, tutvustamaks kõigile soovijatele Seltsi ning meie tegevusi. Rebasehüpe lõpeb Sügispiknikuga, mille korraldamist veab samuti eest SiseAP. Lisaks pakume Seltsi sisseelamiseks uutele liikmetele aasta läbi ka mentorlusprogrammi, mis aitab Seltsi ja arstitudengi ellu sisse elada. Vastutame ka sisekommunikatsiooni ja infokirja koostamise eest, et värskeim info jõuaks iga seltsikani. Kõige tipuks tegeleme ka meie tublide seltsikate tunnustamisega läbi aasta ning traditsiooniliselt Kevadpiknikul. Kui sul on Seltsi kohta ükskõik missugune küsimus, kirjuta julgelt SiseAP-le. Ta ongi mõeldud liikmete abistamiseks ning vastab kas ise või suunab sind õigesse kohta!
Finantstiim
Tere tulemast Finantstiimi! Finantstiim tegeleb Seltsi mitmepealise lohe taltsutamisega - kulud, tulud, sponsorid ja teenused on vaid väike osa meie tööst. Hetkel on tiimi peamisteks suundadeks muuhulgas seltsikatele uue kodu leidmine, sponsorite otsimine ning haldamine ja teenuste koordineerimine. Lisaks tegeleme igapäevaselt kuluaruannete menetlemisega, Seltsi kodu haldamisega, arvete koostamise ja partneritega läbirääkimisega. Finantstiimi juhib asepresident finantsasjade alal, kelle suureks ülesandeks on igal aastal luua Seltsi tuleva hooaja eelarve aga ka jooksvate kulude-tulude eest vastutamine. Kohtume üldiselt kaks korda kuus koosolekutel muresid, rõõme ja arenguid menetlemas ning organiseerime ka vabamas vormis hänge, et grupi vaimu ja motivatsiooni hoida ning tugevdada. Finantstiimis on õhkkond alati toetav ja vahva, kuid ka arenemisele suunatud ning äärmiselt asjalik, et kõigile aktuaalsetele teemadele ikka lahendused leida!
Admintiim
Admintiimis on lisaks asepresidendile administratiivasjade alal ka tema üldassistent, veebihaldur, „Kuu Seltsika“ ja meenete assistent ning kitlite ja stetoskoopide tellimise koordinaatorid. Kuna AdminAP ülesanne on vastutada suuresti Seltsi dokumentatsiooni, brändi ja ladusa koostöö eest kõikide osapoolte vahel, käib Admintiimis pidevalt kibekiire töö, mis vahel nõuab näpuga järje ajamist, veebilehe ja Sisearhiivi korrashoidu, seltsikatele ägedate (riide)esemete korraldamist, olemist kursis paljude nüanssidega ning lõputute nimekirjade koostamisest asjadest, mis vajavad küsimist, kinnitamist ja tegemist! Tänu sellele on tiimi liikmetel igasugu põnevaid väljakutseid ning alati leidub mõni projekt, mida ette võttes saab Seltsi toimimist veel sujuvamaks muuta. Koosoleku pidamiseks sobivad Admintiimi arvates kõige paremini põhjatut kohvi pakkuvad kohvikud, et vaim püsiks virk ja tuju oleks üleval ka pikalt detailsesse infosse kaevudes.
Pressitiim
Pressitiim aitab Seltsi tegemised nähtavaks teha nii liikmetele kui ka kõigile teistele huvilistele. Teeme üritustest pilte ja videoid, jagame uudiseid ning kutsume inimesi Seltsi tegemistest osa võtma. Lisaks aitame kujundada Seltsi visuaalset poolt ja hoolitseme selle eest, et meie avalik kuvand oleks ühtne ja kergesti äratuntav Pressitiimis saad oma loovuse vabaks lasta, näiteks kujundada postitustele visuaale, filmida kuu seltsikatest Instagrami reel’e või mõelda välja uusi ägedaid sisuideid. Kindlasti ei pea kõike juba oskama – tiimis saab ka proovida, õppida ja leida endale just selle suuna, mis sulle kõige rohkem meeldib. Üritame Pressitiimi vibe’i hoida väga fun ja vaba. Meie ülesanded hõlmavad palju loomingulisust ja trendide tajumist, kuna tegeleme eelkõige sotsiaalmeedia ja disainidega. Hetkel on meil olnud ainult üks koosolek- kevadel uue Pressitiimiga tutvumine, aga neid tuleb kindlasti veel!
Arendustiim
Arendustiim vastutab selle eest, et Seltsi poolt pakutavad koolitused vastaksid seltsikate ootuste ja vajadustega. Seega, arendustiim: Hoiab silma peal ja vajadusel suunab-konsulteerib Seltsi koolitusi. Näiteks juhime tähelepanu, et uued positsioonile astunud inimesed vajavad kindlasti seltsialast koolitust, sest muidu ei pruugi nad osata Seltsis ümber käia. Korraldab ise suuremaid arendavaid üritusi, näiteks: Arengupäevad või Kasvufaktor, (sisult suve-/talvepäevad), Pre-ÜK (koolituspäev), Juhtkonna koolitus (koolitus värskete positsioonivõtjatele, et nad ennast enesekindlalt tunneks) Haldab EAÜS-i treenereid, kes on meie katuseorgani IFMSA poolt koolitatud liikmed, kes on õppinud koolitusi läbi viima. Tõstame EAÜS-i koolitusmahte ja vastutame seltsikate isikliku ja seltsialase arengu eest! Kuna arendustiimis on kokku neli liiget, on meil väga close-knit seltskond ja saame kõik omavahel hästi läbi, koosolekutel on palju ruumi oma arvamust avaldada ja ka vahepeal niisama muljetada. Üldpildis töötab arendustiim efektiivselt: me jaotame rollid konkreetselt ära, saame perioodiliselt kokku ning hoiame üksteist pidevalt kursis. Vahepeal eelneb meie koosolekutele näiteks ühine pannkoogihommik või järgneb koosolekule hoopis mõni muu ühine häng. Oktoobrikuus külastab arendustiim ka põgenemistuba. Muidugi saame hängida ka näiteks Arengupäevadel, mille me kõik ju ühiselt korraldasime.